Sotkamon Visa ry:n sääntömääräinen syyskokous pidettiin Tuliketussa 11.10.2008 klo 18:00.
Paikalle kokoontui neljäntoista henkilön vahvuinen iskujoukko.
Toimintasuunnitelma ja talousarvio vahvistettiin. Talousarvion loppusumma nousi 32 000 euroon. Talousarvion loppusummaan vaikuttivat suurelta osin ensi vuoden Suomen mestaruuskilpailuun tehtävät satsaukset niin kisapaikan järjestelyiden kuin TV-sopimuksenkin vuoksi. Kilpailun johtajaksi valittiin Jari Niskanen. Seuran lippua ollaan uudistamassa juhlavuoden kunniaksi. Graafisesta suunnittelusta on vastannut Sauli Härmä. Samaan yhteyteen suunniteltiin painettavaksi seuran juhlavuosiviirejä.
Jäsenmaksut pysyvät tulevana vuonna ennallaan. Seuran kokous hyväksyi hallituksen esityksen 20€/henkilö ja 40€/perhe suuruisista jäsenmaksuista. Jäsenmaksut tulevat toimeenpantaviksi joulukuun 08 – tammikuun 09 aikana.
Vuoden 2009 hallitukseen valittiin Tommi Korhonen (pj), Asko Sirviö (vpj), Jouni Kvist (siht) sekä Erno Paavola, Markus Kvist, Timo Salminen ja uutena Kimmo Kaipainen.
Kokouksen jälkeen nautittiin talkoosaunan löylyistä Tuliketun saunaosastolla.